Hvordan lage et lage et HMS-system – enkel veiledning

Dette er de aller viktigste trinnene i utviklingen av et godt system for å følge opp helse, miljø og sikkerhet i bedriften:

  1. Arbeidsgiver har hele ansvaret for HMS og bør ta initiativet til å starte arbeidet, men det er viktig at prosessen skjer i samarbeid med arbeidstakerne. Sett mål for arbeidet med HMS i din bedrift, og skriv ned hvordan bedriften er organisert og hvem som har ansvaret for å følge opp HMS-spørsmålene.
  2. Skaff en oversikt over hvilke lover og forskrifter som er aktuelle for bedriften. Hvilke det er vil avhenge av hva slags arbeid dere utfører i bedriften og hvor risikofylt det er. Kontakt tilsynsmyndighetene hvis du er i tvil.
  3. Skaff oversikt over hvilke sikkerhetsrutiner som allerede finnes i bedriften. Det kan være rutiner for opplæring, brannøvelser, bruk av verneutstyr osv. Disse kan inngå i det interne kontrollsystemet.
  4. Kartlegg bedriften med tanke på risiki. En enkel risikoanalyse kan bestå i stille tre enkle spørsmål: Hva kan gå galt? Hva kan vi gjøre for å forhindre det? Hvordan kan vi redusere konsekvensene hvis det likevel skulle skje?
  5. Hva slags risiko det er snakk om, vil variere fra bedrift til bedrift. Det kan dreie seg om belastningslidelser, støy, konflikter, kjemikalier, farlige maskiner osv. Kartleggingen gir en oversikt over hva som bør forbedres.
  6. Lag en handlingsplan på bakgrunn av kartleggingen dere har gjort. Planen skal vise hva som skal gjøres, hvem som skal gjøre det og dato det skal være gjort.
  7. Selve gjennomføringen av tiltakene er den viktigste delen av helse-, miljø og sikkerhetsarbeidet.

I tillegg til den jevnlige oppfølgingen med kartlegginger og tiltak, må bedriften også, minst en gang i året, gjennomgå selve systemet som de har bygget opp og vurdere om det har fungert i praksis eller bør endres.